Mit dem Arzttarif TARMED wird auch eine Automatisierung der Rechnungskontrolle und Rechnungsverarbeitung durch die Krankenkasse angestrebt. Deshalb werden alle Arztrechnungen unserem eigenen Datenerfassungszentrum – dem Trustcenter hawatrust – übermittelt. Unsere Praxis muss also von jeder verschickten Rechnung gleichzeitig eine elektronische Rechnungskopie an das Trustcenter senden. Die Übermittlung erfolgt unter höchsten Sicherheitsvorkehrungen. Es werden alle Patientendaten vorgängig anonymisiert und die Rechnungsdaten immer vollständig verschlüsselt übermittelt.
Die Krankenkassen haben die Möglichkeit, die elektronischen Daten ihrer Versicherten beim Trustcenter abzurufen. Da die Rechnungen bereits in elektronischer Form vorliegen, müssen die Rechnungsbelege nicht nochmals erfasst werden.
Wichtig: Die elektronischen Daten entsprechen den Angaben auf dem Rückerstattungsbeleg/ der Rechnungskopie die Sie wie gewohnt zugeschickt bekommen. Es werden den Krankenkassen keine zusätzlichen Informationen übermittelt. Ihre persönlichen Daten können nur von Ihrer eigenen Krankenkasse entschlüsselt werden.
Den Rückerstattungsbeleg müssen Sie wie bisher an Ihre Krankenkasse weiterleiten. Mit dem Einsenden des Rückerstattungsbeleges ermächtigen Sie Ihre Kasse zum Abruf der elektronischen Daten. Falls Sie das nicht wünschen, können Sie den entsprechenden Code auf dem Rückerstattungsbeleg entfernen (die Zahlenreihe zuunterst auf jeder Seite, welche immer mit 53000… beginnt). Bei direkter Abrechnung mit der Krankenkasse erhalten Sie lediglich eine Rechnungskopie. 

Teilen Sie mir bitte mit, falls Sie mir der Übermittlung nicht einverstanden sind,  damit ich die Übermittlung Ihren Wünschen anpassen kann. 

Falls Sie mit der parallelen elektronischen Rechnungsübermittlung einverstanden sind, müssen Sie nichts unternehmen. 
 
Unser Trustcenter hawatrust erstellt zudem aus den anonymisierten Daten aller angeschlossenen Praxen wichtige Vergleichsstatistiken. Diese Statistiken helfen uns, die Qualität unserer Arbeit stetig zu verbessern. Zudem können wir Ärztinnen und Ärzte damit einen wertvollen Beitrag zur Qualitätssicherung in der Medizin und zur Eindämmung der Gesundheitskosten leisten.